Per iniziare ad affittare casa per brevi periodi bisogna verificare tre aspetti:

1. lo stato dell’immobile;
2. la documentazione obbligatoria;
3. la strategia di gestione.

La casa deve essere in regola dal punto di vista urbanistico, catastale, tecnico e impiantistico. Con Fattapposta Service puoi partire da una valutazione iniziale della struttura, così da capire se l’immobile è pronto per il mercato degli affitti brevi o se richiede interventi, dotazioni o adeguamenti prima della pubblicazione online.

La struttura (appartamento, villa) deve essere sicura, funzionale, ben arredata e conforme agli obblighi previsti per la locazione turistica o per la casa vacanze. È importante verificare la regolarità catastale e urbanistica, la conformità degli impianti, la presenza dell’APE, i codici identificativi obbligatori come CIN ed eventuale codice regionale, oltre agli standard igienico-sanitari richiesti.

Si tratta di un immobile ad uso abitativo già pronto per ospitare turisti per brevi periodi. Deve disporre di arredi, elettrodomestici, cucina funzionante, stoviglie, letti completi, biancheria, dotazioni essenziali e tutto ciò che permette agli ospiti di vivere il soggiorno in modo comodo e immediato.

Affitto breve, casa vacanze e B&B sono formule diverse dal punto di vista gestionale, fiscale e burocratico.

L’affitto breve, o locazione turistica, riguarda la concessione dell’immobile per soggiorni di breve durata, di norma fino a 30 giorni, senza servizi tipici alberghieri durante il soggiorno.

La casa vacanze è una struttura ricettiva extra-alberghiera e può richiedere adempimenti specifici in base alla normativa regionale.

Il B&B prevede solitamente la presenza o la residenza del titolare nell’immobile e include la prima colazione, con limiti precisi su camere e posti letto.

Perché consente di avere a disposizione un partner operativo sul territorio che si occupa della tua struttura, degli ospiti e delle attività quotidiane legate agli affitti brevi.

Gestiamo ogni struttura con un approccio completo: pubblicazione sui portali, ottimizzazione dei prezzi, pulizia casa vacanze, check-in e check-out, biancheria, assistenza ospiti, manutenzione e rendicontazione. Il proprietario mantiene la supervisione, mentre il nostro team segue l’operatività.

La collaborazione con Fattapposta Service può essere costruita in base alle esigenze del proprietario e della struttura.

Mettiamo a disposizione dei proprietari 3 formule di gestione:

• La formula Full Management è pensata per chi desidera una gestione chiavi in mano degli affitti brevi, che include promozione, prezzi, prenotazioni, ospiti, pulizie, biancheria, assistenza e operatività.
• Il servizio House Manager è ideale per chi vuole mantenere la villa o la casa in perfette condizioni anche nei periodi di chiusura, con controlli periodici, arieggiatura, coordinamento dei manutentori e gestione delle necessità della struttura.
• La formula Solo Servizi è indicata per chi gestisce annunci e prezzi in autonomia, ma vuole delegare singole attività come pulizie, check-in, check-out, biancheria o adempimenti ospiti.

Sì. Il proprietario mantiene sempre la supervisione della struttura. Fattapposta Service lavora con un sistema trasparente che permette di monitorare prenotazioni, calendario e rendicontazione. Il nostro obiettivo è semplificare la gestione operativa della casa vacanze, mantenendo il proprietario aggiornato sull’andamento dell’immobile e sulle attività svolte.

Sì. Il proprietario può riservare alcuni periodi dell’anno per uso personale, per familiari o per ospiti gratuiti, bloccando il calendario prima dell’apertura delle prenotazioni.

Nei periodi liberi da prenotazioni è possibile concordare ulteriori soggiorni personali, con il giusto preavviso e con la riconsegna della casa in condizioni perfette per gli ospiti successivi.

Il prezzo iniziale viene definito insieme al proprietario, tenendo conto del valore della struttura, della zona, della stagionalità, delle caratteristiche dell’immobile e degli obiettivi di redditività.

Dopo il setup iniziale, le tariffe vengono ottimizzate attraverso attività di revenue management, con prezzi dinamici aggiornati in base a domanda, periodo, durata del soggiorno, eventi e andamento del mercato turistico locale.

Sì, è possibile concordare un prezzo minimo di tutela per proteggere il valore della struttura. Da quel punto in poi, le tariffe vengono gestite in modo dinamico per massimizzare le opportunità di prenotazione e migliorare il rendimento complessivo.

Fattapposta Service lavora con una logica di partnership: il risultato della gestione cresce insieme al rendimento reale della casa vacanze o della villa.

Il servizio biancheria comprende il noleggio e la gestione di kit completi per letto e bagno. In base alla struttura, possono essere incluse lenzuola, federe, asciugamani, scendibagno, teli piscina e accappatoi.
La biancheria viene igienizzata professionalmente e preparata in modo coerente con lo standard della casa vacanze o della villa.

I costi di pulizia, biancheria e servizi accessori vengono gestiti all’interno dell’organizzazione del soggiorno e possono essere inseriti nella tariffa complessiva pagata dall’ospite, in base alla formula contrattuale scelta.

In questo modo il proprietario ha una rendicontazione chiara dei servizi e delle competenze, con costi e ricavi gestiti in modo trasparente.

Sì. Fattapposta Service può organizzare servizi extra per migliorare l’esperienza degli ospiti: beverage di benvenuto, accessori aggiuntivi, servizi personalizzati ed esperienze sul territorio.

Questi servizi contribuiscono a rendere il soggiorno più completo, soprattutto per ospiti internazionali e soggiorni di fascia medio-alta.

Le richieste di manutenzione vengono prese in carico dal Property Manager, che valuta la situazione e coordina gli interventi necessari.

Per piccoli interventi ordinari e urgenze operative si può concordare una soglia massima di autonomia. Per lavori straordinari o importi superiori, viene richiesto il consenso del proprietario, salvo emergenze che riguardino la sicurezza degli ospiti o della struttura.

Fattapposta Service gestisce l’accoglienza degli ospiti con check-in in presenza o self check-in, in base alla tipologia della struttura. Per ogni immobile possono essere predisposti manuali informativi, istruzioni d’uso e indicazioni utili per vivere correttamente la casa.
Al check-out viene effettuato un controllo dello stato dell’immobile, delle dotazioni e dell’eventuale presenza di danni.

Gli imprevisti vengono gestiti dal team di Fattapposta Service con reperibilità e coordinamento operativo. In caso di problemi segnalati dagli ospiti, il team valuta la situazione, attiva i tecnici o i fornitori necessari e segue la risoluzione nel minor tempo possibile.
L’obiettivo è tutelare sia l’esperienza del turista sia il valore dell’immobile.

Sì. Fattapposta Service collabora con una rete di manutentori e fornitori di fiducia sul territorio: elettricisti, idraulici, ditte di pulizie, giardinieri, addetti piscina e figure specializzate.
Avere una rete locale permette di intervenire in modo più rapido e coordinato, soprattutto durante l’alta stagione.

Dipende dal tipo di attività, dal numero di immobili, dalla continuità della gestione e dall’inquadramento fiscale scelto. In molti casi, la locazione turistica può essere gestita da persone fisiche in forma non imprenditoriale, rispettando i limiti e gli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Prima di iniziare, è sempre opportuno valutare la propria situazione con un consulente fiscale. Fattapposta Service può supportarti nella parte operativa e documentale legata alla gestione della tua casa vacanze.

La tassazione degli affitti brevi dipende dal regime fiscale applicabile al proprietario e dalla modalità di gestione dell’immobile. In molti casi, i redditi da locazione turistica possono rientrare nel regime della cedolare secca, secondo le aliquote e le condizioni previste dalla normativa vigente.

Fattapposta Service cura la rendicontazione delle somme di competenza del proprietario e fornisce la documentazione utile per la gestione fiscale, secondo quanto previsto dal contratto e dal modello operativo scelto.

La cedolare secca è un regime fiscale sostitutivo applicabile, in presenza dei requisiti previsti, ai redditi derivanti dalla locazione di immobili abitativi.
Per gli affitti brevi, può rappresentare una soluzione fiscale agevolata, ma va valutata in base alla posizione del proprietario, al numero di immobili e alla normativa aggiornata. Per questo motivo, la scelta della cedolare secca deve essere sempre verificata con il proprio commercialista.

La gestione della tassa di soggiorno può essere curata da Fattapposta Service, in base alla formula scelta dal proprietario e alle regole previste dal Comune in cui si trova l’immobile.
Il servizio comprende il conteggio degli importi, la gestione delle comunicazioni e gli adempimenti amministrativi collegati alla permanenza degli ospiti.

Fattapposta Service può gestire le comunicazioni obbligatorie relative agli ospiti, tra cui l’invio dei dati tramite Alloggiati Web e le comunicazioni statistiche regionali, come DMS Puglia o altri sistemi previsti dalla regione in cui si trova l’immobile.

Questa attività permette al proprietario di delegare una delle parti più delicate della gestione casa vacanze, mantenendo il rispetto degli obblighi previsti.

Al check-out viene effettuato un controllo dell’immobile.
In caso di danni causati dagli ospiti, Fattapposta Service supporta il proprietario con documentazione, fotografie e gestione della segnalazione sui portali di prenotazione. Quando previsto, può essere attivata la procedura legata al deposito cauzionale o alle coperture offerte dalla piattaforma utilizzata.

Il proprietario deve mantenere attiva una polizza adeguata per responsabilità civile verso terzi, danni strutturali e copertura degli ospiti, soprattutto in presenza di ville con piscina, giardino o pertinenze esterne.
Una copertura assicurativa corretta tutela il proprietario, gli ospiti e la struttura durante tutto il periodo di gestione.

Le regole della struttura vengono definite in fase iniziale e riportate in modo chiaro sugli annunci online. È possibile stabilire se accettare animali domestici, vietare feste, limitare rumori molesti e definire istruzioni precise per il rispetto della casa e del vicinato.
Per le ville, il servizio House Manager può includere anche il coordinamento con istituti di vigilanza privata e fornitori locali.

Le spettanze del proprietario vengono riversate secondo le modalità e le tempistiche previste dal contratto, di norma tramite bonifico bancario e con rendicontazione periodica.

Il proprietario riceve un quadro chiaro degli incassi, dei costi concordati e delle competenze maturate dalla struttura.

Sì. Fattapposta Service fornisce una rendicontazione chiara delle prenotazioni, delle entrate e dei costi collegati alla gestione.

In base alla formula scelta, il proprietario può anche monitorare calendario, prenotazioni e andamento economico attraverso strumenti digitali dedicati.

Fattapposta Service unisce gestione professionale, presenza fisica sul territorio e approccio familiare. Ogni casa viene seguita con attenzione diretta, perché una buona gestione nasce dalla relazione tra proprietario, property manager e ospite.

Il nostro lavoro non riguarda solo le prenotazioni: curiamo la casa, l’esperienza del turista e il valore dell’immobile nel tempo.

Sì. La sede principale di Fattapposta Service è a Ostuni, nel cuore di una delle aree turistiche più richieste della Puglia.

Conoscere il territorio permette di valorizzare meglio ogni casa vacanze in Puglia, costruire offerte più coerenti con la domanda turistica e intervenire rapidamente in caso di necessità operative.

Fattapposta Service opera nelle principali aree turistiche della Valle d’Itria e dell’Alto Salento, tra cui Ostuni, Carovigno, San Vito dei Normanni, Ceglie Messapica, Cisternino, Fasano e Martina Franca.

La copertura territoriale consente di seguire case vacanze, appartamenti ammobiliati e ville in Puglia con standard operativi costanti.

Sì. È una delle situazioni più frequenti. Se possiedi una casa vacanze in Puglia ma vivi in un’altra città o all’estero, Fattapposta Service può occuparsi della gestione completa dell’immobile.

Con la formula Full Management o con la combinazione House Manager + servizi operativi, seguiamo casa, ospiti, pulizie, manutenzione e prenotazioni mentre tu mantieni la supervisione a distanza.

Sì. Fattapposta Service gestisce ville in Puglia con servizi dedicati a strutture di pregio, spesso dotate di piscina, giardino, aree esterne e dotazioni specifiche.

La gestione di una villa richiede controlli più accurati, coordinamento dei manutentori, attenzione agli spazi esterni e standard di accoglienza elevati.

Per affittare una villa in Puglia bisogna curare non solo l’annuncio, ma anche la preparazione della struttura. Piscina, giardino, impianti, arredi esterni, sistemi di climatizzazione, accessi e dotazioni devono essere controllati con precisione.

Fattapposta Service coordina manutentori, pulizie, biancheria, accoglienza e controlli periodici per mantenere la villa pronta, sicura e coerente con le aspettative degli ospiti.

Per le ville di alto profilo è possibile attivare il servizio House Manager, che include ispezioni periodiche, arieggiatura, verifica dello stato dell’immobile, coordinamento con manutentori, istituti di vigilanza, giardinieri e addetti piscina.

Questo servizio è utile sia durante la stagione turistica sia nei periodi di chiusura, quando la villa ha comunque bisogno di controllo e cura.